Tot mai multe firme si institutii din Romania renunta la ideea de a cumpara un copiator si aleg in schimb sa il inchirieze. Motivul e simplu: inchirierea elimina investitia initiala, transforma costul intr-o suma lunara previzibila si include service-ul, asa ca echipamentul ramane functional fara batai de cap. Pentru o organizatie cu activitate zilnica de printare si copiere, asta inseamna mai putin timp pierdut si un buget mai usor de controlat. Aceasta este logica din spatele serviciilor de inchiriere copiatoare pentru firme, fie ca vorbim de un birou mic sau de o institutie cu zeci de angajati.
Fara investitie initiala, cost lunar previzibil
Cumpararea unui multifunctional performant inseamna o cheltuiala mare dintr-o data si capital blocat intr-un echipament. Inchirierea schimba complet ecuatia: platesti un cost lunar fix, pe care il poti planifica din timp, fara surprize. Pentru firme, asta inseamna capital liber pentru activitatea de baza. Pentru institutii, inseamna o cheltuiala usor de incadrat in buget, fara o achizitie mare care sa necesite proceduri complicate.
Service, consumabile si mentenanta incluse
Cel mai mare avantaj practic al inchirierii este ca nu mai trebuie sa te ocupi de intretinerea echipamentului. Abonamentul include service-ul, consumabilele si mentenanta, asa ca biroul nu mai pierde timp cu comandat toner sau cu cautat un tehnician cand ceva nu merge. La Copier Service, interventia la o defectiune se face in 2-8 ore pentru clientii cu contract de inchiriere copiator, prin Copier Service sau prin reteaua nationala de parteneri Konica Minolta. Practic, echipamentul ramane in functiune, iar tu te ocupi de treaba ta.
Echipament dimensionat pe nevoie si scalabil
Un alt motiv pentru care inchirierea castiga teren e flexibilitatea. Primesti un echipament dimensionat pe volumul tau real de printare, nu unul prea mic care se blocheaza sau prea mare pentru care platesti degeaba. Iar daca activitatea creste sau se schimba, echipamentul poate fi adaptat fara o noua investitie. Un multifunctional A3 potrivit acopera copiere, printare si scanare pentru un departament intreg.
Ce conteaza pentru institutiile publice
Pentru o institutie publica, predictibilitatea bugetara si garantia ca echipamentul functioneaza sunt esentiale. Inchirierea raspunde la ambele: un cost lunar clar, fara achizitie mare de aprobat, si service asigurat pe toata durata contractului. De aceea solutia de inchiriere copiator pentru institutii publice este aleasa de tot mai multe primarii, scoli si unitati din administratie, care au nevoie de printare fiabila zi de zi.
De ce Copier Service
Copier Service activeaza de 15 ani pe piata de echipamente de birou si are in prezent peste 380 de clienti la nivel national si peste 650 de echipamente in regim de inchiriere. Este partener autorizat Konica Minolta, iar service-ul este asigurat de Copier Service sau prin reteaua nationala de parteneri Konica Minolta, cu interventie in 2-8 ore pentru clientii cu contract. Primesti echipamentul, consumabilele si suportul tehnic intr-un singur cost lunar, fara surprize.
Intrebari frecvente
Ce echipamente se pot inchiria?
Se pot inchiria copiatoare si multifunctionale A3, potrivite pentru copiere, printare si scanare, dimensionate in functie de volumul de documente al firmei sau institutiei.
Cat dureaza pana echipamentul e functional?
Dupa semnarea contractului, echipamentul este livrat, instalat si configurat de echipa Copier Service, astfel incat sa fie gata de utilizare in cel mult 2 zile lucratoare.
Inchirierea e potrivita si pentru o institutie publica?
Da, modelul se potriveste bine institutiilor, datorita costului lunar previzibil, lipsei unei achizitii mari si service-ului garantat pe durata contractului.
